Como a Cobasi transformou seus processos de desligamento, substituição e aumento de quadro com o apoio da Younit.
A Cobasi é uma das maiores redes de pet shops do Brasil, com centenas de lojas espalhadas pelo país e uma operação de RH que precisa acompanhar o crescimento acelerado da empresa.
Com milhares de colaboradores e alta rotatividade por natureza do segmento, o controle de movimentações de pessoal exige processos eficientes, padronizados e integrados.
Em poucos meses, a Cobasi deixou para trás fluxos manuais e descentralizados por e-mail, conquistando um processo digitalizado, padronizado e seguro para desligamentos, substituições e aumento de quadro.
Tudo isso com o apoio consultivo da Younit, que estruturou no TOTVS RM uma solução integrada, rastreável e inteligente para acompanhar o crescimento acelerado da empresa.
O que a Younit Tecnologia fez para que a Cobasi se tranformasse em um case de sucesso:
O Desafio
Antes do projeto, a Cobasi realizava os pedidos de desligamento, substituição e aumento de quadro totalmente fora do sistema, os fluxos aconteciam por e-mail, com controles manuais e descentralizados.
Entre os principais pontos de atenção estavam:
- Retrabalho
- Falhas de comunicação
- Ausência de histórico centralizado
- Risco de aprovações sem os devidos critérios técnicos.
Solução Younit
A Younit assumiu o desafio e implantou o processo completo dessas movimentações no RM com a utilização do aplicativo MEU RH do TOTVS RM, garantindo rastreabilidade, padronização e segurança nas solicitações.
Além disso, foram desenvolvidas customizações específicas para o cliente, com travas inteligentes que validam situações críticas antes da aprovação de qualquer solicitação, como:
- Estabilidades
- Períodos de férias
- Afastamentos e licenças em aberto
- Situações que impedem movimentações por regra de negócio
As principais entregas incluíram: :
- Parametrização completa dos fluxos no MEU RH
- Desenvolvimento de customizações para validação automática
- Integração com regras internas da Cobasi
- Eliminação do fluxo por e-mail e controle manual
- Capacitação do time para uso pleno da nova estrutura
Resultados
A mudança foi nítida e transformadora:
- Fim do uso de e-mails para solicitações de desligamento e movimentações
- Redução de erros e solicitações indevidas
- Aumento da rastreabilidade e segurança nos processos
- RH mais ágil e com maior controle das movimentações
- Padronização de processos em todas as unidades
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O que isso representa
Esse projeto levou o RH da Cobasi a um novo patamar de digitalização e controle.
Ao deixar para trás um processo informal e propenso a falhas, a empresa passou a contar com uma estrutura automatizada, integrada e inteligente com validações que protegem o negócio e facilitam a tomada de decisão.
Este case reforça o compromisso da Younit em entregar soluções que geram valor real, fortalecem a autonomia das equipes e sustentam os resultados de longo prazo.
