Como o Grupo Athena realizou a incorporação de empresas no TOTVS RM em tempo recorde com apoio da Younit.
O Grupo Athena Healthcare Holding S.A. é um dos maiores grupos privados de saúde do Brasil, com presença nacional e diversas unidades sob sua gestão. Em um cenário de reestruturação, o grupo iniciou um projeto de reorganização societária envolvendo múltiplas incorporações e uma forte demanda por controle, rastreabilidade e eficiência nos sistemas.
A parceria com a Younit já resultou em mais de 10 projetos de incorporação de empresas no TOTVS RM, consolidando um histórico de entregas estratégicas em cenários complexos e com prazos desafiadores.
Em um cenário de prazos curtos e alta complexidade, o Grupo Athena concluiu mais de 10 incorporações societárias com total segurança e estabilidade nos cálculos, unificando estruturas no TOTVS RM em tempo recorde.
Tudo isso com o apoio consultivo da Younit e o uso de ferramentas exclusivas que transformaram um processo manual em uma operação ágil e confiável.
O que a Younit Tecnologia fez para que o Grupo Atherna se tranformasse em um case de sucesso:
O Desafio
O Grupo Athena precisava incorporar empresas já existentes no TOTVS RM em outras, unificando processos e estruturas em prazos curtos. O desafio envolvia tanto a transferência massiva de colaboradores quanto o ajuste fino nas parametrizações de cálculo da folha e do ponto, sem interromper a rotina das equipes.
Entre os principais pontos de atenção estavam:
- Impossibilidade de transferência em massa pelo RM (funcionário por funcionário)
- Diferenças de regras entre empresas de origem e destino
- Risco de falhas no cálculo da folha e controle de ponto
- Curto prazo para a virada entre estruturas
Solução Younit
A Younit atuou em duas frentes simultâneas:
Levantamento completo dos processos das duas empresas, mapeando as regras de cálculo, jornadas e integrações, para identificar todos os pontos críticos a serem ajustados na nova estrutura.
Utilização do “Transferidor”, uma ferramenta desenvolvida por um dos sócios da Younit, criada especificamente para permitir a transferência em massa de colaboradores entre empresas dentro do RM — sem a necessidade de fazer isso manualmente, funcionário por funcionário.
As principais entregas incluíram:
- Aplicação da ferramenta de transferência em massa
- Ajustes de parametrização na folha e no ponto na empresa de destino
- Reconfiguração das regras de cálculo conforme o novo cenário
- Validação em conjunto com o cliente e acompanhamento na virada
Resultados
Os projetos foram concluídos dentro dos prazos desafiadores e com total estabilidade nos cálculos:
- Processo seguro de reorganização societária com migração estruturada
- Transferência ágil de colaboradores entre empresas
- Eliminação do retrabalho manual exigido pelo sistema
- Parametrizações ajustadas e validadas em folha e ponto
- Continuidade operacional sem impactos nas rotinas de RH
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O que isso representa
Realizar mais de 10 migrações entre coligadas em projetos de reorganização societária, sem comprometer a operação, reforça a expertise da Younit em atuar com excelência em projetos de alta complexidade.
Isso representa que know-how técnico aliado a ferramentas inteligentes pode transformar limitações do sistema em soluções reais.
Este case reforça o compromisso da Younit em entregar soluções que geram valor real, fortalecem a autonomia das equipes e sustentam os resultados de longo prazo.
