Como a Younit revitalizou a folha e o ponto de mais de 16 mil colaboradores do Grupo Motiva, enfrentando um cenário complexo, defasado e crítico.
O Grupo Motiva, anteriormente Grupo CCR, é uma das maiores operadoras de mobilidade da América Latina. Atua em rodovias, trilhos e aeroportos, movimentando mais de 3 milhões de pessoas por dia em 13 estados do Brasil.
Em apenas alguns meses, o Grupo Motiva saiu de um cenário crítico, com erros frequentes e dependência constante da TI, para uma operação de folha e ponto estável, confiável e padronizada para mais de 16 mil colaboradores.
Tudo isso com o apoio consultivo da Younit, que trouxe organização, performance e autonomia para o RH assumir o controle da operação
O que a Younit Tecnologia fez para que o Grupo Motiva se tranformasse em um case de sucesso:
O Desafio
Apesar de utilizar o TOTVS RM, o Grupo Motiva enfrentava sérios problemas com a estrutura da folha de pagamento e controle de ponto. A base era pesada, desatualizada e com parametrizações defasadas, acumulando fórmulas antigas, regras complexas de cálculo e dependência constante da TI para correções emergenciais.
Entre os principais pontos de atenção estavam:
- Fórmulas de cálculo ultrapassadas e mal estruturadas
- Erros frequentes na apuração da folha
- Alto volume de regras específicas por ramo de atuação
- Mudanças frequentes de convenções coletivas sem estrutura para adaptação
- Baixa autonomia dos times de RH para ajustes e análises
- Riscos de inconsistências em provisões, encargos e contabilizações
Solução Younit
A Younit iniciou o projeto com um diagnóstico técnico e funcional completo, mapeando os processos da folha e do ponto, identificando gargalos e escutando o dia a dia das equipes envolvidas.
Devido à complexidade da operação, o levantamento foi realizado separadamente por ramo de atuação dentro do grupo, considerando as particularidades de cada frente de trabalho.
As principais entregas incluíram:
- Diagnóstico detalhado dos processos atuais de folha e ponto
- Revisão e limpeza das regras de cálculo obsoletas
- Ajustes e padronizações nas parametrizações do sistema, focando na autonomia do usuário final
- Reestruturação dos cálculos com foco em performance
- Criação de uma estrutura mais flexível para absorver mudanças de convenções
- Validação em conjunto com o cliente e acompanhamento na virada
Resultados
Com a revitalização, os ganhos foram consistentes e rapidamente percebidos:
- Redução significativa de erros no cálculo da folha
Menor dependência da TI para ajustes de última hora - Maior organização e previsibilidade nas rotinas de fechamento
- Parametrizações mais limpas, claras e adaptáveis
- Melhoria no desempenho da base e na segurança dos processos
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O que isso representa
Revitalizar a folha e o ponto de uma operação com mais de 16 mil colaboradores, espalhados em diferentes ramos de atuação, exigiu conhecimento técnico profundo, escuta ativa e atuação estratégica.
A Younit entregou uma solução robusta, com ganhos reais para a rotina do RH, tirando o cliente de um ciclo de correções constantes e colocando a operação em um novo patamar de confiabilidade, estabilidade e controle.
Este case reforça o compromisso da Younit em entregar soluções que geram valor real, fortalecem a autonomia das equipes e sustentam os resultados de longo prazo.
