Como o Laboratório Servier automatizou o cálculo de benefícios e eliminou planilhas manuais com o apoio da Younit.
O Laboratório Servier é uma multinacional farmacêutica presente em diversos países, com forte atuação no Brasil. Com foco em inovação e eficiência, buscava modernizar seus processos internos de RH utilizando os recursos já disponíveis no TOTVS RM.
Em apenas 4 meses, o Laboratório Servier deixou para trás um processo manual, frágil e repleto de planilhas, conquistando uma gestão de benefícios automatizada, precisa e integrada ao TOTVS RM.
Tudo isso com o apoio consultivo da Younit, especialista em processos de RH e Benefícios.
O que a Younit Tecnologia fez para que o Laboratório Servier se tranformasse em um case de sucesso:
O Desafio
Apesar de contar com o módulo de Benefícios do TOTVS RM, o cálculo dos benefícios de Vale Alimentação e Vale Refeição ainda era feito de forma paralela, fora do sistema. A empresa enfrentava atrasos recorrentes, dificuldade de validação e alto volume de retrabalho.
Entre os principais pontos de atenção estavam:
- Cálculo de benefícios fora do sistema
- Processos manuais com planilhas externas
- Inconsistências nos cálculos, retrabalho e falta de rastreabilidade
- Alto risco de erros e impactos nos fechamentos mensais
- Dificuldade para gerar relatórios de conferência
Solução Younit
A Younit estruturou e implantou uma solução nativa no TOTVS RM para centralizar e automatizar o cálculo de VA e VR, eliminando o uso de controles externos e integrando o processo à rotina do sistema.
As principais entregas incluíram:
- Desenho completo das regras de cálculo no módulo de Benefícios
- Padronização dos parâmetros de desconto e compra
- Capacitação da equipe interna para operação e manutenção da solução
- Relatórios de conferência disponíveis em poucos minutos
- Equipe operando com segurança e autonomia
Resultados
Em quatro meses, os ganhos foram claros:
- Fim das planilhas manuais e centralização de todo o processo no sistema
- Maior precisão nos cálculos, reduzindo erros e retrabalho
- Layout pronto para envio à operadora, sem ajustes manuais
- Geração rápida de relatórios com visão consolidada dos valores
- Equipe capacitada para operar com autonomia nos próximos ciclos
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O que isso representa
Com o apoio da Younit, o Laboratório Servier abandonou um processo frágil e descentralizado, migrando para uma operação segura, automatizada e alinhada às boas práticas de gestão de benefícios.
Este case reforça o compromisso da Younit em entregar soluções que geram valor real, fortalecem a autonomia das equipes e sustentam os resultados de longo prazo.
