Como a Younit revitalizou a folha de pagamento da Uniasselvi, trazendo segurança, confiança e eficiência para um processo que impacta mais de 12 mil colaboradores.
A Uniasselvi é uma das maiores instituições de ensino superior do Brasil, com atuação nacional e foco em inovação na educação. Com um quadro de mais de 12 mil colaboradores, a instituição exige processos de RH robustos, bem definidos e confiáveis, especialmente na gestão da folha de pagamento.
Em apenas 6 meses, a Uniasselvi transformou a gestão da folha de pagamento de um processo frágil, repleto de erros e retrabalhos, em uma operação padronizada, segura e eficiente, garantindo confiança para mais de 12 mil colaboradores.
Tudo isso com a atuação consultiva da Younit, especialista em otimização de processos de RH no TOTVS RM.
O que a Younit Tecnologia fez para que a Uniasselvi se tranformasse em um case de sucesso:
O Desafio
As duas maiores empresas do grupo enfrentavam problemas recorrentes na folha de pagamento. Mesmo com o uso do TOTVS RM, havia um volume significativo de parametrizações incorretas, gerando retrabalhos, inconsistências e atraso nos fechamentos.
Entre os principais pontos de atenção estavam:
- Regras de cálculo desalinhadas com as convenções coletivas e práticas internas
- Erros frequentes nos cálculos e alto volume de ajustes manuais mês a mês
- Insegurança da equipe e excesso de dependência técnica
- Processos de folha e benefícios sem padronização entre as empresas
- Necessidade de mais inteligência gerencial e controle
Solução Younit
A Younit conduziu uma verdadeira revitalização da folha de pagamento, atuando de forma colaborativa com a equipe da Uniasselvi para revisar, corrigir e redesenhar os principais pontos do processo.
As principais entregas incluíram:
- Levantamento completo das regras e estruturas existentes
- Modernização das parametrizações e fórmulas com inconsistências
- Melhoria nas regras de cálculo e eventos
- Alinhamento técnico-funcional com as práticas do cliente
- Acompanhamento contínuo para garantir a aderência e estabilidade dos processos
Resultados
Em seis meses, os ganhos foram claros:
- Redução significativa de erros e retrabalho
- Unificação e padronização dos processos de RH
- Processo de fechamento mais rápido e seguro
- Usuários com mais segurança e domínio do processo
- Menor dependência de correções manuais e suporte técnico
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O que isso representa
A revitalização conduzida pela Younit elevou o patamar da gestão de RH da Uniasselvi, entregando mais organização, rastreabilidade e controle para uma operação em constante crescimento.
Com esse projeto, a instituição ganha estrutura para escalar, com processos mais robustos e tecnologia a serviço da gestão de pessoas.
Este case reforça o compromisso da Younit em entregar soluções que geram valor real, fortalecem a autonomia das equipes e sustentam os resultados de longo prazo.
